Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil’in kuralları 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonuyla tespit edilmiştir. Apostil kuralları yalnızca Lahey Konferansı’na üye veya taraf devletler arasında geçerlidir. Bu belge onay sistemiyle ilgili üye veya taraf devlet tarafından saptanan yerel bir merci, bakanlık, vb. bir kuruluş, belgenin gerçek olduğunu onaylayarak, başka bir üye veya taraf ülkede 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonunda belirlenen kurallar çerçevesinde kullanılması için yasal hale getirirler. Apostil tasdiki gerçekleştirilen belge, Lahey Konferansının tüm üye ve taraf devletlerinde geçerli bir belge olarak kabul edilir.


Apostil İşlemleri

APOSTİL NEDİR?



Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge onay sistemidir. Apostil’in kuralları 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonuyla tespit edilmiştir. Apostil kuralları yalnızca Lahey Konferansı’na üye veya taraf devletler arasında geçerlidir. 

Bu belge onay sistemiyle ilgili üye veya taraf devlet tarafından saptanan yerel bir merci, bakanlık, vb. bir kuruluş, belgenin gerçek olduğunu onaylayarak, başka bir üye veya taraf ülkede 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonunda belirlenen kurallar çerçevesinde kullanılması için yasal hale getirirler. 

Apostil tasdiki gerçekleştirilen belge, Lahey Konferansının tüm üye ve taraf devletlerinde geçerli bir belge olarak kabul edilir. 

Bir Apostil belgesinin bileşenleri

Apostillerde ana başlığın Fransızca olarak “Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)” şeklinde yazılması zorunludur. Bir apostil belgesi aşağıdaki unsurlardan oluşur: 

  • belgenin düzenlendiği ülkenin adı;
  • belgeyi imzalayan kişinin adı;
  • belgeyi imzalayan kişinin sıfatı;
  • belgeye basılan mührün ait olduğu makamın adı
  • tasdik edildiği yer;
  • tasdik edildiği tarih;
  • apostili düzenleyen makam;
  • apostil numarası;
  • apostili düzenleyen makamın mührü veya kaşesi;
  • apostili düzenleyen yetkilinin imzası. 


           "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi" 16.9.1984 tarihli ve 18517 sayılı Resmi Gazete ‘de yayımlanarak ülkemiz açısından 29.09.1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Anılan sözleşmenin 1. maddesinde Apostil Şerhinin. "Akit Devletlerden birinin ülkesinde düzenlenmiş olup da diğer bir Akit Devlet ülkesinde kullanılacak olan resmi belgelere" uygulanacağı öngörülmektedir. Anılan sözleşmeye taraf ülke vatandaşlarının kendi ülkelerinde düzenlettikleri söz konusu belgeleri taraf olan diğer ülkelerde doğrudan kullanmaları, bu suretle işlemlerde külfetin azaltılması, kolaylığın ve süratin sağlanması amaçlanmaktadır.

YABANCI RESMİ BELGELERİN TASDİKİ MECBURİYETİNİN KALDIRILMASI (APOSTİLLE) SÖZLEŞMESİNE TARAF ÜLKELER LİSTESİ

1- Almanya Federal Cum.
2- Amerika Birleşik Devletleri
3- Andora
4- Antigua ve Barbuda
5- Arjantin
6- Arnavutluk
7- Avusturya
8- Avustralya
9- Azerbaycan
10- Bahama Adaları
11- Barbados
12- Belçika
13- Belize
14- Beyaz Rusya (Belarus)
15- Bosna-Hersek
16- Botswana
17- Brunei
18- Bulgaristan
19- Cook İsland Adaları
20- Çek Cumhuriyeti
21- Çin Halk Cum.
22- Danimarka
23- Dominik Cum.
24- Ekvator
25- El Salvador
26- Ermenistan
27- Estonya
28- Fiji
29- Finlandiya
30- Fransa

31- Grenada
32- Güney Afrika
33- Gürcistan
34- Hırvatistan
35- Hindistan
36- Hollanda
37- Honduras
38- İngiltere
39- İrlanda
40- İspanya
41- İsrail
42- İsviçre
43- İsveç
44- İzlanda
45- İtalya
46- Japonya
47- Kıbrıs Rum Kesimi
48- Karadağ
49- Kazakistan
50- Kolombia
51- Kore Cumhuriyeti
52- Lesotho
53- Letonya
54- Liberya
55- Lehistan
56- Litvanya
57- Lüksemburg
58- Macaristan
59- Makedonya
60- Malawi

61- Malta
62- Marshal Adaları
63- Mauritus
64- Meksika
65- Monako
66- Moldovya
67- Namibia
68- Niue
69- Norveç
70- Panama
71- Polonya
72- Portekiz
73- Romanya
74- Rusya Federasyonu
75- Saint Vincent ve Granada
76- Samoa
77- San Marino
78- Santa Kitts ve Nevis
79- Santa Lucia
80- Seyşeller
81- Sırbistan
82- Slovakya
83- Suriname
84- Slovenya
85- Swaziland
86- Tonga
87- Trinidad ve Tobago
88- Türkiye
89- Ukrayna
90- Venezuella
91- Yeni Zelanda
92- Yunanistan